Grâce à l’évolution de la technologie, il existe désormais plusieurs mécanismes qui permettent de faciliter les échanges électroniques. Dernièrement, l’horodatage fait partie de ces nouvelles inventions virtuelles qui sont très utilisées par les internautes. Il est très compréhensible de voir le grand essor de cette intelligence artificielle. Découvrez pourquoi ?
Notion sur l’horodatage
L’horodatage est un système d’enregistrement permettant de tracer ou de sauvegarder la date et l’heure précise d'un évènement. Pour trouver cette solution, vous pouvez recourir à
Universign, l'éditeur d'une plateforme SaaS de signature électronique, de cachet électronique et d'horodatage. Cet outil est très utilisé par les entreprises au moment où ils effectuent un échange de divers documents numériques par voie électronique. En outre, il est aussi possible de le trouver sur le ticket de caisse au supermarché. Ainsi, toute transaction ne se perd pas dans le temps et est automatiquement enregistrée dans les archives. Prenons comme exemple l’instant de publication de votre article sur les réseaux sociaux. Cela permet également de notifier la réception d’un courrier numérique grâce à l’émission d’une signature électronique. L’horodatage est donc essentiel pour confirmer l’existence d’un ou de multiples documents numériques dans le cas nécessaire.
Quelles sont les nécessités d’un horodatage dans une signature électronique ?
Dans le secteur des affaires, la signature électronique devient de plus en plus fréquente. Il est en effet important de bien les sécuriser. Cependant, chaque signature électronique doit être horodatée dans le but de respecter les exigences légales, surtout les critères de conformité et d’authenticité. De plus, cela permet d’éviter toute éventuelle modification de date et d’heure du fichier. Avec la tangibilité d’une signature électronique valablement horodatée, les entreprises ainsi que les personnes physiques disposeront d'une preuve irréfutable en cas de litige. D’une autre façon, le principal destinataire peut être rassuré que le fichier en question n’a pas été falsifié après la date d’horodatage.
Les avantages d’une signature électronique horodatée
La signature numérique horodatée est très bénéfique tant pour un particulier professionnel que pour des entreprises. Tout d’abord, son principal atout est de renforcer l’intégrité et la sécurité d’une signature électronique. C’est une méthode très pratique pour préserver l’irrévocabilité des contenus horodatés. Elle garantit la confidentialité du signataire et la protection de ses données. La signature électronique horodatée amplifie aussi la fiabilité de l’horaire exacte de l’engagement du document. Les entreprises qui l'utilisent peuvent réduire les multiples dépenses telles que l’usage de support papier, les frais d’impressions, l’achat des matériels, etc. De plus, ce fonctionnement permet de gagner de temps par rapport au traitement des dossiers, mais aussi l’accélération de la prise de décision et la conclusion des accords.